ASSISTANT DE DIRECTION en CDD H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Notre entreprise

Forte de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec plus de 400 centres de pose en France.
Dans un environnement où il fait bon vivre, l'ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un service de qualité à sa clientèle.

  

Référence

2019-2237  

Description du poste

Intitulé de poste

ASSISTANT DE DIRECTION en CDD H/F

Votre Mission

Sous la responsabilité du Directeur Nationale des Ventes, vous évoluerez au sein d’une équipe de 8 personnes.

 

Vous serez responsable de :

 

  • Gérer le secrétariat classique (téléphone, accueil, courrier, fax)
  • Participer aux tâches administratives des différents projets (reporting, tableau de bord, statistiques, suivi de la performance)
  • Gérer l’agenda électronique du Directeur et/ou de ses N-1 : organiser les rendez-vous avec les autres services, l’équipe
  • Assurer la circulation des informations au sein de la direction
  • Préparer les ordres du jour des réunions : centraliser les sujets à aborder avec les participants et envoyer les ordres du jour.
  • Organiser les différents séminaires
  • Organiser les déplacements professionnels du Directeur et de ses N-1.
  • Organiser les conférences téléphoniques et les réunions
  • Établir les notes de frais et faire le lien avec la comptabilité fournisseur
  • Réceptionner et diffuser le courrier dans les équipes
  • Participer aux réunions, effectuer les comptes rendus

 

Cette liste n’est pas exhaustive et il ne tient qu’à vous de la faire évoluer !

 

Vous

De formation bac +2/3 en secrétariat-gestion ou assistant(e) de manager, vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

 

Rigoureux(se), Organisé(e) curieux(se), force de proposition, et pro-actif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et êtes en capacité de produire un travail de qualité dans le respect des différents délais.

 

Vous faites preuve d’une grande adaptabilité qui sera nécessaire à la réussite de vos différentes missions.

 

Ce poste requiert également la maitrise du pack office ainsi qu’un bon niveau sur Excel.

 

Au-delà des différentes compétences, c’est avant tout votre état d’esprit et votre envie de réussir qui feront la différence sur ce poste.

 

La cerise sur le gâteau ?

 

Rejoindre Carglass c’est rejoindre un collectif ambitieux et soucieux d’innover où il fait bon vivre ! Un environnement de travail agréable et spacieux et des projets qui ne cessent de fourmiller : Trophée Belron, labélisation Great Place To Work…

 

N’attendez plus, rejoignez-nous !